CONTEXT I REPTE
ITER és probablement el projecte energètic més ambiciós del món actual. ITER té com a objectiu aprofitar l'energia nuclear de fusió, una font potencial d'energia segura, sense emissions de carboni i pràcticament il·limitada. ITER construeix el dispositiu de fusió més gran i potent del món i el primer a generar energia neta.
La UTE VFR va treballar sota un contracte amb Fusion for Energy (F4E), l'organització de la Unió Europea per a la contribució d'Europa al Reactor Experimental Termonuclear Internacional (ITER), per construir el complex Tokamak i per dissenyar i construir diversos edificis auxiliars a Cadarache, al nord de Aix-en-Provence al sud de França.
La complexitat del projecte és immensa, i les empreses constructores necessiten gestionar els calendaris del projecte, amb milers de tasques. La majoria d'aquestes tasques depenen de la documentació, donant lloc a una mitjana de 1.200 documents al mes durant 5 anys. Els documents inclouen dibuixos, MFP, RFI, NCR i altres. Moltes parts interessades estan involucrades en el moment del disseny: dissenyadors, subcontractistes, enginyers i altres membres de la UTE. L'aprovació de la documentació pot involucrar diverses iteracions quan es rebutgen els documents i hi ha més retards.
Només que un document no estigui aprovat, les tasques relacionades amb aquest es retarden i poden provocar pèrdues de milions d'euros. Cada vegada que una tasca de la planificació del projecte canvia el nivell de risc de cada document canvia i tot això es gestiona manualment.
Els principals reptes relacionats amb l'ecosistema digital són:
- Dades fragmentades i eines no interoperables utilitzades. Per exemple, van haver d'utilitzar dos Sistemes de Gestió de Documentació Electrònica (EDMS)
- Eines digitals imposades per contracte.
- Manca de visibilitat i comprensió dels fluxos de treball.
- Les eines actuals no són capaços de predir l'evolució del flux de treball. És molt difícil controlar el risc per document en temps real.
Podeu obtenir més informació sobre els reptes als quals s'enfronten els diferents rols implicats en aquest cas d'ús descarregant l'informe complet.
SOLUCIÓ
VFR va utilitzar la nostra solució innovadora per controlar els riscos dels fluxos de treball en temps real per evitar retards i excessos de pressupost.
En particular, van utilitzar Beawre Control per controlar el risc que qualsevol document s'aprovi tard, provocant possibles retards en l'execució de les tasques i excessos de pressupost. La plataforma de Beawre es va integrar amb el seu EDMS, l'eina de gestió de projectes i diversos fulls de càlcul de Microsoft Excel utilitzats per fer un seguiment del programa de documentació.
El sistema:
- Ha habilitat l'ús de la IA per predir quins documents s'aprovaran tard i poden causar problemes.
- Va ajudar els usuaris a prioritzar les tasques en funció del nivell real de risc, ajudant els usuaris a centrar-se en tasques relacionades amb aquells documents amb major nivell de risc, en temps real, basant-se en prediccions.
- Va ajudar els usuaris a compartir els riscos identificats entre projectes i departaments.
Amb la solució basada en IA de Beawre podem millorar la visibilitat, minimitzar els riscos i fer un seguiment del rendiment del nostre projecte. Com en la gran majoria dels projectes de construcció, el nostre projecte depèn molt de la nostra capacitat de respectar els compromisos de calendari. Amb Beawre Control ara podem obtenir una anàlisi en temps real dels aspectes clau pels propers mesos, basant-nos en la trajectòria específica del projecte en situacions similars, la qual cosa aporta enormes capacitats de gestió per al conjunt de l'organització. Podem millorar definitivament la nostra reactivitat, i així reduir els excessos de pressupost.
Oriol Ribas
Director Nacional, Ferrovial
RETORN DE LA INVERSIÓ
Amb la plataforma de Beawre, VFR va activar diverses millores relacionades amb:
- Reducció de retard del projecte: estimen que poden reduir al voltant d'1 mes de retard a l'any.
- Reducció de reclamacions per part dels proveïdors i noves oportunitats de venda: estimen que poden reduir les reclamacions en un 25% i augmentar les vendes als seus clients.
- Optimització total del temps del personal de l'equip: mitjançant la comprensió del rendiment del flux de treball i els colls d'ampolla, poden reduir el temps total del personal de l'equip en un 5%.
Calculen que poden reduir entre 1 i 2 milions d'euros anuals, gràcies a l'ús de la tecnologia de Beawre.
Ferrovial va anunciar el projecte "Eines de gestió de riscos digitalitzada – IA i gestió integrada de dades – per al rendiment de la planificació, ITER & NLE", que utilitza la tecnologia impulsada per IA de Beawre, com a guanyador dels Premis Innovate Contruction Awards 2021. En aquella edició, i sota el lema 'Think Big', es van rebre més de 120 propostes d'arreu del món i es van lliurar premis a les 12 millors innovacions i iniciatives in situ desenvolupades el 2021.
Escolta a Ferrovial explicant ells mateixo la seva experiència aquí: Com Ferrovial utilitza la intel·ligència artificial per al següent nivell Lean Project Management construint el primer reactor de fusió (beawre.com)
Posa't en contacte
C/ Esglesia 8, 1r, 08980
Sant Feliu de Llobregat, Spain
+34 93 688 61 10