Tenim centenars de converses amb empreses d'arreu del món en el sector de la construcció, i recentment vam guanyar el concurs d'empreses emergents Exponential Changemakers organitzat per Progreso X. Totes aquestes activitats ens ajuden a confirmar oportunitats immediates al voltant de la gestió del formigó preparat. En aquest post, discutirem 3 maneres pràctiques en què la vostra estratègia de transformació digital pot permetre una gestió eficient del formigó. Aquest post s'adreça tant a empreses de construcció com a proveïdors de formigó preparat.
Una visió ràpida del procés de gestió de formigó preparat
Gestionar formigó preparat implica diferents passos: (i) per a l'empresa de formigó això inclou produir el formigó, transportar-lo i lliurar-lo; (ii) per a empreses de construcció això pot incloure la inspecció a la recepció, seguir procediments de qualitat amb la informació de lliurament o comprovar la qualitat del formigó amb laboratoris externs i garantir que la qualitat del formigó preparat respecti els llindars establerts per la regulació, i per descomptat abocar el formigó a l'obra.
El formigó preparat ofereix molts avantatges sobre el formigó sec que s'ha de preopara a l'obra: gràcies al formigó preparat, el rendiment ha millorat substancialment en la construcció. No obstant això, la gestió de la cadena de subministrament també es torna més complexa. Problemes lliurant formigó preparat a temps poden resultar en retards en el projecte de construcció, especialment si es supera el temps màxim per a l'enduriment del formigó, i el formigó lliurat es torna inútil. Des del punt de vista del constructor, les regulacions imposen procediments estrictes de control de qualitat i aquests normalment resulten en processos manuals de gestió de dades que consumeixen temps, i per tant ineficiència i falta de productivitat.
Fluxes de treball repetitius
Una observació clau és que la majoria d'aquests passos descrits formen part de fluxes de treball repetitius. Aquesta observació és essencial per entendre el camí cap a la transformació digital. Podeu aprofitar la repetitivitat dels fluxes de treball, invertint en procediments per millorar l'eficiència d'aquests processos. Discutim alguns exemples:
Els conductors de camions formigó preparat encara reporten els detalls dels seus viatges en paper en molts casos. Després els supervisors han de processar manualment tota aquesta informació per traslladar-la a un full de càlcul de Microsoft Excel o un format similar. En alguns casos, això pot mantenir aquests supervisors ocupats en tasques administratives fins a un 50% del seu temps, impedint-los concentrar-se en altres tasques rellevants com supervisar procediments de qualitat o assegurar operacions segures. Això pot passar centenars de vegades al dia.
Després de la lliurament de formigó preparat, els gestors d'obra solen realitzar una inspecció inicial del formigó i signar notes de lliurament (novament en paper) si la inspecció inicial del formigó és exitosa. Normalment, al final del dia, han de digitalitzar aquestes dades manualment, introduint la informació de l'albarà en un full de càlcul o qualsevol altra eina digital, molt sovint fora de l'horari laboral i de vegades no podent fer-ho per falta de temps. Això normalment resulta en el retard o omissió d'algunes dades requerides pel departament de qualitat.
Després de la lliurament del formigó preparat, les regulacions de seguretat exigeixen als constructors controlar la qualitat d'aquest formigó preparat. Normalment, per cada X m³ de formigó preparat, cal enviar mostres a un laboratori extern per analitzar-ne la qualitat. Els resultats normalment es retornen després de 7, 28 i 56 dies (tot això depèn de la regulació de cada país), i llavors els constructors han d'inspeccionar aquests resultats un per un per assegurar-se que compleixen els requisits de la regulació individualment i en grups quan ho requereixin aquestes regulacions.
Recomanació 1. Millorar el control dels conductors de camions de formigó preparat i del transport
Prescindiu del paper. No utilitzeu tinta per guardar informació rellevant sobre el vostre negoci perquè això fa la vostra organització molt més ineficient, consumeix temps dels vostres recursos i és un mecanisme propens a introduir errors manuals perquè us obliga a copiar informació manualment més endavant en un format digital. Allibereu el temps dels vostres supervisors eliminant tasques administratives manuals sense valor afegit i permetent-los concentrar-se en altres aspectes rellevants, com inspeccionar operacions i evitar accidents. Existeixen diferents eines basades en formularis per a la recollida de dades digitals en el mercat, com per exemple Beawre Collect.
Llavors automatitzeu els processos. Aquestes dades són valuoses si estan connectades amb la resta dels vostres procediments. Necessiteu calcular pagaments als conductors o bonificacions basades en el nombre de viatges o quilòmetres? Ho esteu fent en un full de càlcul d'Excel? Quant de temps dedica el vostre equip en aquesta tasca? Automatitzeu aquest procés. Assegureu-vos que tan aviat com els conductors proporcionin dades, aquestes dades siguin processades, transformades, agregades i emmagatzemades en l'emmagatzematge de dades final perquè la següent persona de l'organització o sistema pugui consumir els resultats. De nou, hi ha moltes eines al mercat per a l'automatització de processos. Us recomanaríem que trieu una enfocada en sectors de construcció, ja que s'adaptarà millor a les necessitats dels actors de la construcció, com és el cas de Beawre Automate.
Recomanació 2. Millorar el procés de recepció del formigó
De nou, prescindeix del paper utilitzant una aplicació basada en formularis. Promou un canvi de cultura en la vostra organització perquè els resultats de les inspeccions a l'obra no siguin llistes de verificació en un tros de paper, que s'han de registrar manualment en un full de càlcul al final del dia, la setmana... o potser mai. Assegureu-vos d'utilitzar eines digitals que us permetin no només registrar els resultats de les inspeccions, sinó també especificar de manera amigable i des d'un dispositiu mòbil on es farà servir una determinada lliurament de formigó en el vostre projecte. Això és molt rellevant ja que us permet habilitar la traçabilitat dels materials i pot ajudar a gestionar aquells casos on els resultats dels laboratoris externs indiquen que la qualitat del formigó era insuficient i es requereix reconstruir parts de l'obra. Necessiteu ser capaços d'identificar inequívocament on s'han utilitzat els materials per reduir l'impacte negatiu causat per resultats de laboratori negatius.
Recomanació 3. Millorar el processament dels resultats de laboratori
Les regulacions públiques poden requerir l'enviament de 3 a 5 mostres de formigó per la seva anàlisi al laboratori cada 100m3 de formigó vessat, depenent del tipus que s'utilitzi. Els laboratoris enviaran els resultats després de 7 dies, 28, 56, etc., típicament en fitxers PDF. Un tècnic de qualitat haurà de passar hores descarregant aquests PDFs, buscant la informació rellevant, i anotant-la en un full de càlcul Excel, per després comprovar si aquests valors són acceptables segons la norma. Depenent de la regulació, hauràs d'agrupar aquests resultats en lots de 3-4 resultats que corresponguin al formigó rebut en el mateix període de temps i comprovar que la variància dels resultats sigui acceptable, és a dir, que estigui dins de certs llindars. Això consumeix temps i realment no requereix interpretació i avaluació humanes. Per tant, de nou, es pot automatitzar completament. Podeu millorar l'ús del temps dels vostres recursos perquè l'utilitzin en activitats de màxim benefici en lloc de tasques administratives amb les quals les organitzacions molt sovint malgasten el temps de treballadors altament qualificats.
Transformació digital des de baix cap amunt
Les eines digitals no són un objectiu per se, sinó un mitjà cap a un objectiu. Les eines han de ser útils per a aquells que treballen in situ i han de resoldre problemes reals que els impedeixen ser més eficients o millorar les seves vides.
La recopilació eficient de dades digitals i l'automatització de tasques manuals i repetitives són probablement dos dels mecanismes més efectius per resoldre molts dels reptes als quals s'enfronten la majoria de les obres en les seves operacions diàries.
Assegureu-vos d'explorar oportunitats d'automatització de dades seguint un enfocament de baix cap amunt, discutint amb els vostres directors d'obra i departaments de qualitat per detectar els processos més costosos i trobar eines digitals que els ajudin a millorar el seu rendiment diari i lliurar més amb menys esforç.
Comments